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| 1、货代业务智能化管理系统 ----- 适合货代企业使用，可处理空运、海运、陆运、报关等业务、包含：单位档案、船期航班、港口、三字码、海陆空运价、托运单、定舱单、提单、INVOICE、拖车纸、报关单、核销单、费用录入、自定义操作流程、货物跟踪、万能查询、对帐、费用审批、费用核销、来往帐管理、标准财务等功能.。 |
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2、货运业务智能化管理系统 ----- 适合各类小型物流、专线、零担、回程配载或综合性质的货运公司使用,它包含运单录入、货物入仓、车辆配载、到达配送、回单管理、费用管理、成本核算、业务提成、客户管理、司机管理、车辆管理、统计分析等功能.
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3、快递业务智能化管理系统 ----- 适合独立运作、自建设网点、品牌网络、松散联盟、混合模式的快递公司使用。包含:电话接单、收件、运单录入、网点入仓、中心出仓、中心分配仓、中转入仓、中转出仓、回单、网上查单、费用核销、标准财务功能
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1、货代业务智能化管理系统（货代软件）
功能说明:系统采用B/S的架构,本地化的软件,后台数据库采用SQL_SERVER,网络连接采用专用 IP
连接,保证了用户通过 Internet,在不同的地区高速有效、稳定使用本系统,客户同时能在网上查询货物状态及签收结果等。客户端必须安装本系统(同时带软件狗),授予密码权限才能进入本系统,系统设置工作日志,随时监控客户端的登陆使用情况,责任落实,安全可靠,一般用户无法获取密码后在任何电脑上随意进入本系统搞破坏活动。
三、货代软件→【数据安全性】
功能说明:数据的安全性、操作者的权限设置。
功能注析:在后台数据库中每一个表均设置增加、修改、删除、查询、完全监控的权限,用户可以按不同的使用者进行权限设置,确保软件的安全性、保密性。软件可以按部门设置权限,也可以对每一个表进行明细的权限设置,确保用户可以方便、细致地使用。本软件的后台数据库采用SQL-SERVER数据库,系统管理员自行对数据的系统密码进行设置,确保用户内部使用数据的安全性。
四、货代软件→【基本据定义】
功能说明:需要预先设定的客户、收货人、发货人、代理人、通知人、报关行、员工、业务类型、航班、船期、班列、海陆空内部价格管理等资料提供增加、修改、删除、查询等功能。
五、货代软件→【合同管理】
功能说明:对合同、协议进行起草、审核、归档、执行、作废等管理。
功能注析:所有应收应付都要有合同、协议或客户确认的报价单传真件。合同协议有严格的评审制度。合同协议经总经理审核通过后盖综合部用章并在相关部门存档。
六、货代软件→【业务操作】
功能说明:对各种业务经营全过程中进行有效的电脑管理。
使企业达到管理现代化、流程无纸化、操作简便化,从而促进双方经济效益的提高。
功能注析:包含以下操作:1、公共数据录入 2、操作流程 3、应收应付 4、订舱单 5、提单 6、报关通知书 7、拖车纸
8、核销单 9、装船通知书 10、装柜通知书 11、进仓通知 12、电放包涵 13、INVIOCE管理 14 、提交财务等。
公共信息栏:作业单的上面一栏是公共信息栏,用户点击新增按钮,便可录入业务的基本信息。作业单中要使用的基本信息有:业务类型、发地、到地、经由、货物品名、重量、体积、柜型、箱数、客户、发货人、发货代理、收货人、通关代理、国外代理、提单号、运单号、帐单号、工作号等。
操作流程管理:针对不同的业务有不同的操作流程,针对不同的时期,也有可能改变其操作流程,为了便于用户实际需要 ,
操作流程必须是用户可以自行定义的。新建一个作业单时,系统按用户预先设定的操作流程,自动生产本票业务单的操作流程,用户可以在实际应用中更改其流程。用户就可以对每个操作环节进行详细的说明。如已完成"定舱"的业务时,客服人员就可以针对"定舱"的业务的实际完成情况及完成时间、具体负责此项业务的负责人等资料进行录入，以便用户可以随时监控、查看本票业务实际完成情况。
应收应付管理:财务联的左边是应收费用明细,右边是应付费用的明细。财务人员可以对此进行编辑操作。业务性质为散货或没有报价单及合同时,应收费用按业务类型中定义的费用明细自动生成应收费用明细。签定合同或报价单的客户按合同或报价单定义的计费标准自动生成应收应付费用明细。
订舱单等报表:公共数据录入后,自动生成相关数据,直接输出打印。
提交财务:操作完毕后,即可提交给财务,提交后,数据不能再修改。
七、货代软件→【业务帐管理】
功能说明:业务管理完毕后,把数据提交到财务、转入帐务方面的管理。其内容包含:
1、收(应付)对帐单管理
2、申请收(付)款并提交审核
3、收(付)款单的审核
4、应收(应付)核销(销帐)管理
5、业务关闭设置
6、应收(应付)帐查询
7、外汇损益管理
对帐管理:用户在指定时间范围内,财务人员对应收应付款(未销帐)进行对帐核对(打印对帐单或网上核对)。可以在任意时间段内统计某单位的未销帐(或已销帐)的来往帐。便于财务人员进行来往帐的核对。
如要查询"达晖物流有限公司"这个公司在 2000.01.01-2005.04.20
时间内的应收(未销帐)的情况。用户输入时间及单位名称(或下拉式选)点击【确定】按钮即可列出以下的数据。用户便可进行对帐的操作工作。如有需要,可以打印其对帐清单、费用明细单,或导出数据等的操作。
收付款申请:双方确实无误后,进行申请收(付)款的操作。编辑完毕并确认无误后提交上级主管审核。
收付款审核:财务人员提交后,被提交人(上级主管)将自动提示需要审核的内容,并可实时进行审核工作。即时作出审批。
应收应付核销:出纳收在日常收(付)款工作时同时调出已审批通过的收/付款单,进行销帐管理。
应收应付帐查询:以上工作完毕后,系统自动生成应收应付帐本。 此模块是管理应收帐的业务,同时也可查看和打印各种明细帐务。
八、货代软件→【财务流程图】
九、货代软件→【网上查单】
功能说明:网上查单是指客户或货运代理人通过Internet直接查询即时的"货物"状况及发生的费用情况。同时可以对服务的质量进行投诉。客户或货运代理人需要在网上进行费用核对、货物跟踪、投诉等工作,可以登陆客户网站指定的模块进行操作,同时提交到客户公司,系统自动接受受理。其中费用的核对,直接与本系统连结。用户可以对应收应付帐进行客户端的确认。
十、货代软件→【财务管理】
提供一套标准的财务管理软件,包含科目定义、凭证录入、凭证审核、登帐、月结、日记帐、分类帐、总帐等.
十一、货代软件→【统计及报表】
业务单据的万能查询(任意的条件组合,任意的输出结果,按权限级别的分类查询)、单独的业务状态、费用、事故、利润、票数、箱数、柜数、操作流程记录等查询、应收应付查询(含任意时间段的总帐、明细帐、某一单位历史来往帐)、月毛利查询、业务提成查询、营业分析、数据决策等。
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2、货运业务智能化管理系统（货运软件）
【适合对象】:多线路点对点专线汽运多线路点对点专线 汽运:如小型物流公司,在上海、北京、广州等地设分公司,线路由上海→北京、上海→广州、北京→上海、北京→广州、广州→北京、广州→上海,点到点的运输,从收货→发运→配送,一条龙服务。
三、货运软件→【软件总流程图】
功能说明:系统采用 B/S 的架构,本地化的软件,后台数据库采用SQL_SERVER,网络连接采用专用IP连接,保证了用户通过Internet,在不同的地区高速有效、稳定使用本系统,客户同时能在网上查询货物状态及签收结果等。客户端必须安装本系统(同时带软件狗),授予密码权限才能进入本系统,系统设置工作日志,随时监控客户端的登陆使用情况,责任落实,安全可靠,一般用户无法获取密码后在任何电脑上随意进入本系统搞破坏活动。
四、货运软件→【数据安全性】
功能说明:数据的安全性、操作者的权限设置。
功能注析:在后台数据库中每一个表均设置增加、修改、删除、查询、完全监控的权限,用户可以按不同的使用者进行权限设置,确确保软件的安全性、保密性。软件可以按部门设置权限,也可以对每一个个表进行明细的权限设置,确保用户可以方便、细致地使用。本软件的后台数据库采用 SQL-SERVER数据库,系统管理员自行对数据的系统密码进行设置,确保用户内部使用数据的安全性。
五、货运软件→【基本据定义】
功能说明:需要预先设定的客户、收货人、发货人、承运人、代理、路线、货物名称、司机、提货方式、等资料提供增加、修改、删除、
查询等功能。
六、货运软件→【接单受理】
功能说明:通过电话、传真、Internet等方式接受客户定单委托、预约等。
功能注析:通过客户的来电显示,系统自动显示客户的基本信息(包括联系方式、地址、价格等),方便报价及上门收件等服务。
七、货运软件→【业务管理】
功能说明:对收回的物件及运单信息进行录入处理。
功能注析:操系统要求录入以下信息:日期、单号、始发站、中转站、目的站、发件人、收件人、结算单位、货物名称、规格、包装、件数、重量、声明价值、保险费、代收货款、运费等。发件人、收件人、货名等信息输入代码后自动转化,操作简单快速。在操作窗口详细列出最近10天的业务运单资料,可以清楚地了解到货物的当前情况。如:日期、单号、货名、件数、重量、货物状态(如在始发仓、全部发货、部分发货、已提货等)。同时产生本网点的营业收入及客户大来往帐,这些数据只提供本网点使用,是本网点的独立数据。
八、货运软件→【网点入仓】
功能说明:录入运单资料后,系统自动入仓(也可以设置为人工入仓)。
功能注析:录入运单资料后,系统自动入仓(也可以设置为人工入仓),同时货物状态转为"在始发仓"。还没配载出仓前,其他网点或中心不能查阅此运单,只有输入此运单的网点才能查阅。
九、货运软件→【网点入仓校对】
功能说明:各地网点对中心委托的货物进行校对入仓处理。
功能注析:中心分拣出仓后,相应的运单资料自动转入到派送网点,派送网点清点货物后进行校对(如采用海尔数据采集器进行货物的点算),确定货物及相关的费用。
十、货运软件→【网点配载出仓】
功能说明:电脑自动筛选同一个目的站的所有未出仓的货物进行配载。
功能注析:电脑自动筛选同一个目的站的所有未出仓的货物进行配载。按不同的公司,提供2种配载方式:
1、把货物直接配载在自己的车上,发运到目的地。再由目的地的网点或其他的配送公司配送到收货人处,或指定地方,客户自提。
2、揽货后,直接转给其他货运公司发运。同时货物状态转为"已发货"。同时产生营业成本(油费、路费等成本可以日后补进),及跟中心、其他货运公司的往来帐。这些数据只提供本网点使用,是本网点的独立数据。
十一、货运软件→【委托书】
功能说明:配载完毕后，在发运前必须委托司机或其他货运公司运输此货物。
功能注析:各货运公司的委托书的内容稍有不同,本系统提供以下样版的格式以供参考,用户也可以自行进行修改。
十二、货运软件→【回单管理】
功能说明:各地派送网点对签收记录进行录入处理。
功能注析:各地派送网点对签收记录进行录入处理，包括签收时间、签收人、派件员、便于客户快速直接在网上查询。时货物状态转为“已提货”
十三、货运软件→【问题件】
功能说明:对问题件的处理。
功能注析:在交接、运输、派送过程中出现的丢失、损坏、错件等现象进行补救、赔偿、罚款等处理。
十四、货运软件→【往来帐管理】
功能说明;对各网点对客、对中心(承运人)的往来帐的管理。
功能注析:系统自动处理各网点应收(对客户的往来帐)、应付(对中心或其他承运人的往来帐)。查询各网点的即时余额,帐上的余额不足时,系统自动提醒网点,保证整个网络的资金流正常运行。
十五、货运软件→【网上查单】
功能说明:网上查单是指客户或货运代理人通过Internet直接查询即时的"货物"状况及发生的费用情况。同时可以对服务的质量进行投诉。客户或货运代理人需要在网上进行费用核对、货物跟踪、投诉等工作,可以登陆客户网站指定的模块进行操作,同时提交到客户公司,系统自动接受受理。其中费用的核对,直接与本系统连结。用户可以对应收应付帐进行客户端的确认。
十六、货运软件→【财务管理】
功能说明:提供一套标准的财务管理软件,包含科目定义、凭证录入、凭证审核、登帐、月结、日记帐、分类帐、总帐等。
十七、货运软件→【统计及报表】
功能说明:业务单据的万能查询(任意的条件组合,任意的输出结果,按权限级别的分类查询)、单独的业务状态、费用、事故、利润、票数等查询、应收应付查询(含任意时间段的总帐、明细帐、某一单位历史来往帐、月毛利查询、业务提成查询、营业分析、数据决策等。
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功能说明:系统采用B/S的架构,本地化的软件,后台数据库采用SQL_SERVER,网络连接采用专用IP连接,保证了用户通过Internet,在不同的地区高速有效、稳定使用本系统,客户同时能在网上查询货物状态及签收结果等。客户端必须安装本系统(同时带软件狗),授予密码权限才能进入本系统,系统设置工作日志,随时监控客户端的登陆使用情况,责任落实,安全可靠,一般用户无法获取密码后在任何电脑上随意进入本系统搞破坏活动。
六、快递软件→【数据安全性】
功能说明:数据的安全性、操作者的权限设置。
功能注析:在后台数据库中每一个表均设置增加、修改、删除、查询、完全监控的权限,用户可以按不同的使用者进行权限设置,确确保软件的安全性、保密性。软件可以按部门设置权限,也可以对每一个个表进行明细的权限设置,确保用户可以方便、细致地使用。本软件的后台数据库采用SQL-SERVER数据库,系统管理员自行对数据的系统密码进行设置,确保用户内部使用数据的安全性。
七、快递软件→【基本据定义】
功能说明:需要预先设定的客户、收货人、发货人、承运人、网点、区号、运价公式、运价级别、客户及网点的信誉金额等资料提供增加、修改、删除、查询等功能。
1、网点(分公司)定义:
一般,一个速递网络由多个地方的合作伙伴(或分公司)组成,各个网点负责某一地区的收派件任务,每个网点设置一个帐号,系统自动计算帐上的来往金额,方便跟中心的管理。网点资料的定义,分基本信息的定义,如网点名称、地址、电话等;派送地区的定义,系统分拣出仓时知道该票是由那家网点负责派送;帐号的定义,每个网点分配一个帐号,并存入压金(交中心的压金),系统自动扣减,网点每进本系统时,自动提示帐上的余额。如此网点般交3000元压金,中心可以通过系统设置,此网点的警戒金额为;2500元,如帐上的余额少于2500元,系统提示网点,帐上余额不足。信誉额为:2000元,帐上的余额少于2000元时,系统提示网点,帐上余额不足,系统不能使用,待网点交上压金后,系统自动开通。网点只能查询本功能录入的数据,不能修改。
2、价格定义：
价格分3种定义,第一种是网点(分公司)对中心(总公司)的出货价,即网点的买价(出货的成本),如"深圳 /
盐田"网点有一票到广州白云区,重量10KG,输入目的地、重量后,系统自动计算出应付中心6元。第二种是中心(总公司)对网点(分公司)的出货价,即中心的卖价(出货的成本),如中心分拣,交"广州/白云"网点派送,重量10KG,系统自动计算出应付"广州/白云"3元。第三种是网点对客户的价格,如"深圳/盐田"网点有一票到广州白云区,重量10KG,网点输入运单时,输入目的地、重量后,系统自动计算价格为22元。中心或网点也可以按预先定好的价格,对客户报价,输入目的地、重量,即可报价。
六、快递软件→【接单受理】
功能说明:通过电话、传真、Internet 等方式接受客户定单委托、预约等。
功能注析:通过客户的来电显示,系统自动显示客户的基本信息(包括联系方式、地址、价格等),方便报价及上门收件等服务。
七、快递软件→【运单录入】
功能说明:对收回的物件及运单信息进行录入处理。
功能注析:操系统要求录入以下信息:单号、收件网点、日期、发件人、收件人、承运人、取件员、件数、重量、声明价值、保险费、代收货款、运费等。客户及承运人的运费按系统设定自动生成。发件人、收件人、承运人等信息输入代码后自动转化，操作简单快速。支持所有条形码枪的输入。有2种录入格式,标准录入及简单录入。一般情况先用简单录入,简单快速地把运单录入电脑,出库后,使用标准的运单录入,再把资料补入。
八、快递软件→【网点出仓】
功能说明:收件网点录入运单资料后,进行分拣出仓。
功能注析:出仓,即发货处理,发给统一的中心或其他承运人(如 EMS、DHL、UPS)进行货物发运及派送。系统自动产生相应的费用。
九、快递软件→【中心入仓校对】
功能说明:中心校对入仓处理。
功能注析:收件网点出仓后,运单资料自动转入到中心,中心点清货物后进行校对(如采用海尔数据采集器进行货物的点算),确定货物及相关的费用.
十、快递软件→【中心分拣出仓】
功能说明:中心对货物按网点分布的地区进行分拣出仓。
功能注析:对于一个经营品牌网点的物流公司来说,这是最关键的一步,这关系到如何能快速无误地把货物运达并派送到客户的手上。对各地网点送来的物件,系统自动进行分拣出仓，同时委托各地的网点进行派送处理。系统自动产生相应的费用。
十一、快递软件→【网点入仓校对】
功能说明:各地网点对中心委托的货物进行校对入仓处理。
功能注析:中心分拣出仓后,相应的运单资料自动转入到派送网点,派送网点清点货物后进行校对(如采用海尔数据采集器进行货物的点算),确定货物及相关的费用。
十二、快递软件→【回单管理】
功能说明:各地派送网点对签收记录进行录入处理。
功能注析:各地派送网点对签收记录进行录入处理,包括签收时间、签收人、派件员、便于客户快速直接在网上查询。
十三、快递软件→【问题件】
功能说明:对问题件的处理。
功能注析:在交接、运输、派送过程中出现的丢失、损坏、错件等现象进行补救、赔偿、罚款等处理。
十四、快递软件→【往来帐管理】
功能说明:对各网点对客、对中心(承运人)的往来帐的管理。
功能注析:系统自动处理各网点应收(对客户的往来帐)、应付(对中心或其他承运人的往来帐)。查询各网点的即时余额,帐上的余额不足时,系统自动提醒网点,保证整个网络的资金流正常运行。
十五、快递软件→【网上查单】
功能说明:网上查单是指客户或货运代理人通过Internet直接查询即时的"货物"状况及发生的费用情况。同时可以对服务的质量进行投诉。客户或货运代理人需要在网上进行费用核对、货物跟踪、投诉等工作,可以登陆客户网站指定的模块进行操作,同时提交到客户公司,系统自动接受受理。其中费用的核对,直接与本系统连结。用户可以对应收应付帐进行客户端的确认。本系统提供数据接口,可以跟网站连接,也可以委托本司建立网站。
十六、快递软件→【财务管理】
功能说明:提供一套标准的财务管理软件,包含科目定义、凭证录入、凭证审核、登帐、月结、日记帐、分类帐、总帐等。
十七、快递软件→【统计及报表】
功能说明:业务单据的万能查询(任意的条件组合,任意的输出结果,按权限级别的分类查询)、单独的业务状态、费用、事故、利润、票数等查询、应收应付查询(含任意时间段的总帐、明细帐、某一单位历史来往帐)、月毛利查询、业务提成查询、营业分析、数据决策等。
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