当小蜜蜂财务软件在安装完成后，会提示“您希望每次启动 Windows时，都立即启动小蜜蜂系统管理软件之财务核算吗？”和“小蜜蜂系统管理软件之财务核算安装完成！您可能需要重新启动 Windows才能运行小蜜蜂系列管理软件之财务核算。立即重新启动Windows 吗？”。在第一个提示出现后，如果您希望系统每次启动时都自动进入小蜜蜂财务软件，可以选择“是”，否则选择“否”。如果您选择了“是”，现在想取消这种效果，可进行以下操作。找到并打开C：\ Windows\Win.ini文件，删除下列语句:run=C:\XMF\BEEACCNT.EXE保存并关闭 WIN.INI文件。在第二个提示出现后，您可以选择“是”重新启动计算机，问题解决。如果想在启动小蜜蜂财务软件的同时不启动动画效果。则在小蜜蜂的密码锁界面，按住“空格”键，在密码锁的下方会出现“关闭动画”提示，用鼠标点击提示，则可以关闭动画。或者用户可在C:\WINDOWS下找到文件名称为 BEEACCNT.INI的文件。打开它，将“动画=ON”的选项修改成“动画=OFF”保存后关闭 BEEACCNT.INI这个文件。重新进入小蜜蜂财务软件，问题解决。

2.双击小蜜蜂财务软件的执行图标时，当系统给出“您所打开的数据库出现错误，您可以试图选择另一个数据库进行操作。是否继续？”的提示时如何操作？

　　遇到这种情况，多数是数据库遇到了意外的损害，例如：突然掉电、系统产生意外的错误、数据库非法打开等原因。用户可以先选择“是”的提示，观察软件是否运行正常，或者重新启动计算机，重新启动小蜜蜂财务软件的执行文件，此时软件已经能安全运行了。如果又出现了以上的提示，则技术人员进行以下操作：退出小蜜蜂财务软件界面，打开ACCESS97版，打开小蜜蜂财务软件的数据库，选择ACCESS的“工具”项，找到“数据库实用工具”进行数据库的修复。退出ACCESS。重新启动小蜜蜂财务软件，一切正常。

3.双击小蜜蜂财务软件执行图标时，系统给出“数据库文件打开错误 C:\XMF\BEEAC000.BAC!未能找到文件。您可以选择另一个套帐库工作，继续吗？”，如何处理？

　　是，由于数据库文件的路径改变了，导致系统找不到 BEEAC000.BAC文件 首先用鼠标单击“是“，在套帐库列表中单击增加，选择数据库文件的所在文件夹，单击“确定“，选择新增加的套帐，单击“选定“。手工选择套帐库的方法是在请您输入密码状态下按ALT键的同时按空格键。

4.为什么选择了另一个套帐库，也选择了数据库文件但还是进入不了软件？

　　因为 C:\windows\beeaccnt.ini或 C:\XMF\BEEAC000.BAC的属性变为只读，修改不了其中内容，所以导致套帐选择错误。找到这两个文件的文件名，选中它按鼠标右键找到属性，把只读属性取消即可。

5.当安装完成重新启动计算机后，进入小蜜蜂时系统给出提示“data access object require VBDB300.DLL“（无效的软件版本）时，如何处理？

　　利用EXPAND.EXE命令重新替换 C:\WINDOWS\SYSTEM\VBDB300.DLL文件后，重新进入小蜜蜂财务软件即可进行正常的操作。操作前先将小蜜蜂安装盘中的vbdb300.dl_和DOS中的EXPAND.EXE文件拷贝到c:\windosws\system中 在DOS中的命令格式：
　　 　　c:\windows\system\expand vbdb300.dl_ vbdb300.dll

6.当安装小蜜蜂财务软件进行到100%时，出现蓝屏，将如何处理？

　　重新启动计算机，按鼠标右键找到属性 -－>设置 -->把颜色改为增强色 （16位） -->把屏幕区域改为640*480象素 -->点击确定。重新安装小蜜蜂财务软件问题解决。

7.安装小蜜蜂财务软件时与其他软件冲突，怎么办？

　　先把XMFSETUP文件拷贝到硬盘，然后重新启动计算机进入安全模式，运行XMFSETUP文件，安装完毕后重新启动计算机，小蜜蜂财务可正常运行。

帐务日常处理之（凭证管理）

1.摘要最多可录入多少汉字？

　　30个汉字。（也可修改）

2.在打印凭证时，在不采用套打时，如何固定打印栏目宽度？

　　鼠标单击→打印凭证→按指定列宽打印→单击黄色按钮→在转帐行处输入各项的宽度。宽度数值以毫米为单位。

3.在采用非套打打印凭证时，为何栏宽足够，但字体却很小？

　　原因在于打印设置中的字体选项定义为了“自动缩小字体”，将此对号去掉即可。

4.启用了往来管理后，如何录入往来业务编号及核销以前业务？

　　如果要核销某客户业务时，可当光标停在业务编号处时，按F4键再在指定的业务编号上双击，系统将自动对这笔经济业务进行核销。

5.录入凭证，是否一定要按时间顺序录入？

　　按照财务制度的规定，凭证和帐簿要具有时序性，正常情况下，凭证的编号要随着日期的增加而增加。在小蜜蜂财务软件的显示帐簿中同时提供有按录入顺序和按日期顺序显示两种方式。

6.录入具有多行分录的凭证过程中，突然有其他事情要暂时离开，怎么办？

　　任意输入一个科目，将该凭证先暂时补平，存盘退出财务软件。之后可利用修改凭证功能继续录入未完的凭证。

7.在输入凭证时，如何动态增加会计科目、部门、客户、职员、摘要、结算方式？

　　在凭证录入界面下，将光标停留在要增加的对应位置上，用光标点取查字典图标或按F4键，会弹出对应的会计科目、部门、客户或职员等。点击鼠标右键，在窗口的左上角会弹出一排功能按钮，点击增加按钮，弹出对应的增加界面，增加后退出即可见到已增加的会计科目、部门、客户和职员等。
　　注意：在总帐科目无明细的情况下增加明细科目后，一定要将在凭证中录入的原总帐科目删除，并退到摘要栏，按回车 Enter重新进入总帐科目栏，选择总帐科目后，才能在明细科目栏参照出新增的明细科目。

8.在凭证录入过程中，如何快速查找会计科目、部门、客户、职员？

　　在查字典的“搜寻”框中，输入1个或2个查找内容中包含的汉字（关键字），即可快速找到相关的内容。

9.如何在凭证管理中利用复制凭证录入凭证？

　　在凭证录入界面下，用鼠标点取复制凭证图标按纽，选择弹出窗口中的月份和其对应的凭证号后，确认后，退出即可。

10.如何对已进行保存的凭证分册记录，进行新的凭证分册调整？

　　在凭证分册界面中，用鼠标双击要调整的凭证号，录入新的凭证号后，软件给出"是否取消第*册"的信息，用鼠标点取是即可，然后完成对凭证信息的调整并重新保存。

11.如何处理手工处理中漏输的凭证，即如何插入凭证？

　　进入凭证修改界面，选择“原凭证号+1”的凭证号，用鼠标点取插入凭证图标按钮，软件提示“确认将当前凭证以修改的方式插入凭证库吗？”时，用鼠标点击确认后，软件提示“插入凭证成功”，将插入的凭证进行修改，点击存盘图标完成。

12.为何有时，在检查凭证中会检查到错误的凭证，但资料显示查询到的凭证确却未发现错误？

　　原因在检查凭证中，有分录借贷错误的选项，如用户将此选项选定后，单击，检查凭证时会显示出无借（贷）方的分录，当然这些凭证并无错误，用户也不用修改。
　　例如：红字冲销的科目。

13. 如何进行批量审核凭证？

　　凭证输入后，为了凭证不被轻易修改，我们可以将凭证进行审核，但是凭证太多审核会很慢，我们提供以下方法进行批量审核。（不见意采用）
　　步骤：进入凭证管理→单击“审核凭证”按钮→选择任意一张凭证→按住Ctrl键的同时单击“批量审核与反审核”（左边第 3个按钮）→选中“审核所有我有权审核的凭证”，单击“开始”按钮→退出。注意：批量反审核也这样进行。

14.凭证打印时如何将科目汇总？

　　在手工会计中，结转损益类科目的凭证，我们习惯只到一级总帐科目；在电算化中凭证却要到科目的最末一级，这样我们打印出的凭证就会有好几张分单。在小蜜蜂软件中，单击打印凭证后，可以在“其他选项”中，选择“将凭证分录汇总到第1级或第N级”项，然后进行打印。

15.如何正确录入现金流量编号？

　　在输入现金流量编号时，我们建议：如果现金流量为一个项目，将现金流量编号输入到现金科目分录处；如果现金流量为多个项目，将现金流量编号输入到现金科目的对方科目分录处。（不能在借贷方同时输入现金流量编号）

帐务日常处理（显示帐簿、帐务处理）

1.如何处理查询当期的帐薄数据不准，而改查累计期间时帐薄数据又准确的现象？

　　原因在于上个期间的数据没有进行登帐操作，在帐务处理系统中重新进行累计期间的登帐操作即可解决此问题。

2.如何在帐薄目录中快速地查询任一科目的总帐、明细帐、多栏帐？

　　（1）若知道科目编码：先按“+”，再输入科目编码，软件将自动定位到指定科目处；
　　（2）若不知道科目编码，直接按该科目的编码的第一位数（因科目编码的首位代表科目类别），光标将定位到该位数开头的第一个科目，再翻页找到指定科目。

3.帐表不平的原因有哪些？

　　帐表不平是指显示帐簿中的余额表与报表数据不等，造成帐表不平的原因有：
　　（1）计算报表之前没有登帐；
　　（2）帐务会计期间与报表会计期间不一致；
　　（3）报表计算公式错误；
　　（4）凭证错误 。

4.如何查询辅助核算项目的余额表？

　　进入“显示帐簿”→点击鼠标右键→单击“查询余额表”→将光标移动到要查找的会计科目上→点取“转下级”→ 选择“所有类别”→选择对应的辅助核算项目，如“客户”“部门”等，要查找的辅助核算明细在屏幕上显示出来。这里要强调的是，返回时要操作可逆的过程，即将辅助核算项目选回“所有类别”，最后通过转上级回到余额表界面。

5.如何查询任意科目在指定会计期间内的总帐、明细帐、多栏帐？

　　鼠标点击屏幕右上部的“XXXX年X月”处，屏幕弹出设置查阅会计期间，选择年份或指定月份范围即可。

6.如何查询辅助核算项目的项目总帐或项目明细帐？

　　在显示帐簿中，鼠标点击屏幕右上部的“辅助核算项目”处，将弹出“选择辅助核算项目”窗口，选择指定内容，将得到某一指定客户、部门、职员的项目总帐或项目明细帐。

7.如何调整屏幕帐页正文行数？

　　进入某科目帐簿后，选择帐页格式→格式项目中的屏幕帐页正文行数→下一行设置中选择选择行数（说明：这儿仅影响屏幕的显示行数，与打印的行数无关）

8.如何调整借方金额、贷方金额、摘要等的宽度？

　　进入某科目帐簿后，选择帐页格式→修改借贷金额栏目宽度、摘要栏目宽度即可。

9.多栏帐打印时，希望一页将所有拦目打印完，不分页，怎么办？

　　有时打印多栏帐时，留到下一页的栏目很少，希望一页打印完，可在打印设置中将横向折页取消，即可实现。若留到下一页的栏目较多，建议还是分页打印，否则，打印出来的内容将非常紧密而且字号小。

10. 如何在余额表中显示累计发生额和年初数？

　　先进入余额表中，在格式选项中，选择“累计数”、“年初数”，即会在总帐余额表中显示本年累计发生额及年初数。

11.如何连续打印三栏帐，或指定总帐科目下所有明细帐的打印？

　　在显示帐簿中先选择会计期间，之后选择打印，选择欲打印的帐簿，帐簿形式“三栏帐”，科目号*，回车 Enter，单击“执行打印”。
　　 （*：表示所有的科目，例：102*：表示102总帐科目下所有明细科目）
　　选择“不打印无发生额的科目”是指在本期无发生额的科目不予打印，包含有累计发生额但无本期发生额的科目。
　　选择“所有核算项目分别打印”是指按部门、职员、客户组、客户的项目分别打印。（不见意用此方法）

12.为什么在显示帐簿中管理费用多栏明细帐与总帐不符？

　　出现这种情况，主要是在输凭证时，把一些管理费用科目的数据输在了贷方（我们一般是放在借方的红字），而多栏帐反映的只是一个方向发生的数据，这样，多栏帐的累计数字与总帐的累计数字是不会相等的。解决这种情况很简单，就是做凭证时出现了费用贷方的数据时，写成借方的红字即可避免发生这种情况。

　　在报表的标题中，我们习惯在“编制单位：”后输入单位名称，但有时我们只能输入一两个字就输不上去了。
　　原因：在报表的右边可能有“单位：人民币元”等内容，在“编制单位：”和“单位：人民币元”中间有很多空格将这一行占满了。
　　处理办法：将光标移到"编制单位：“后按键盘上的删除键（Del）删除一些空格后，再输入单位名称。

2.如何在报表公式中进行凭证取数？

　　步骤：打开报表→单击要定义公式的单元格→单击“单格公式”（F4）按钮→选择“凭证汇总”项或按住Shift键再选择“凭证汇总”项→定义公式→单击“确认”按钮 　　作用：可以将任意多个科目的发生额按不同条件汇总到一起
　　实际运用：
　　　　∑<金额,本方科目(521*),摘要(结转*),起止日期(01/01:当月/月末)>
　　上面公式含义：将科目521下面所有明细科目中，摘要以“结转”开头的，1月到当前月的数据取出来；就是521科目的累计发生额。
　　　　∑<金额,本方科目(*),摘要(*张三*),起止日期(01/01:当月/月末)>
　　上面公式含义：将全部科目中，摘要中有“张三”的，1月到当前月的数据取出来；就是关于张三的发生额情况。

3.在报表管理中设置公式时，为何不可以设[0103]++[0608]或[0103]--[0608]？

　　因为++表示连加，--表示连减。连加（连减）的前提是必须保证这些单元格有行或列的连续性。
　　例：[0103]++[0803] [0103]--[0803] （保持了行间的连续性）
　　　　[0103]++[0108] [0103]--[0108] （保持了列间的连续性）

4.会计报表中，如计算公式过多，系统会自动形成第二个公式编辑区，但是在进入整表公式时总是只能看到编辑区1，如何才能看到编辑区2呢？

　　CTRL+ Page up　 （第一区）
　　Ctrl+ Page down （第二区）

5.公式中的通配符含义？

　　在一般公式中“～”表示所有最明细科目，“？”表示科目编号的位数。
　　如：521??　表示521科目的全部二级科目
　　　　521~ 　表示521科目的所有最明细科目
　　实际运用：
　　　　科目521??.余额　表示521科目的全部二级科目余额和
　　　　科目521~.余额 　表示521科目的所有最明细科目余额和
　　　　科目10~.余额　　表示货币资金的余额

6.取本月期初数的方法？

　　月初余额=上月余额
　　方法：我们在公式前加上“<月-1>”，同理我们可以取上季数“<月-3>”
　　实际运用：<月-1>科目113.余额　表示科目113的上月余额
　　　　　　　<月-3>科目113.余额　表示科目113的上季余额

7.取某科目一方的余额的方法？

　　方法：我们在公式后加上“{+}”表示取借方数，“{-}”表示取贷方数
　　例如：科目101~.余额{+}　表示现金科目余额发生在借方的金额

8.如何将报表中的数据加入金额分隔符？

　　进入报表模块→打开报表→用鼠标点取“数据格式”的分隔符，并选择对应的修改范围→单击确认。

9.如何在报表系统管理中进行小数位对应的四舍五入操作？

　　打开报表，用鼠标点取“数据格式”， 在“小数位数”中键入“0”值，并选择对应的修改范围，最后“确认”。

10.在报表模块中，如何进行手工键盘输入？

　　首先，在对应的单元格中，送入对应的“键盘送数”公式，并“确认”退出。然后用鼠标点取“变换状态”功能按钮，点取“键盘送数”并确认。此时，对应的单元格变成兰色。

11.如何修改表名、表号？

　　进入报表系统→单击“修改表名”项→修改报表名称→单击“修改”按钮，单击“修改表号”。

12.如何进行报表的文件上报？

　　打开报表后，点取鼠标右键，选择“报表上报”。右侧从“报表列表”中选择对应上报的报表名称，左侧选择对应上报的路径，可以是磁盘A或磁盘B或者是硬盘的对应目录。报表上报格式可以是以“BRP”为扩展名的报表上报文件或是EXCEL文件格式。在“输入的文件名中”输入报盘后形成的文件名。选择上报的文件内容后确认即可。如果是报成EXCEL文件格式，则要求EXCEL处于打开状态。而多张报表可以报成一个上报报表文件。

13.如何进行上报文件的数据读取？

　　打开报表表样，必须和上报报表表样一致。点取鼠标右键，选择“读取上报”，从左侧选择报盘文件的路径，双击上报的文件名，将“可读数据”中的报表名称选择到“读取数据”中双击读取的报表名称，指定其归属并确认，确认后读入。

14.如何复制报表？

　　打开报表，可以是一张新报表→用鼠标点取右键→选择“复制报表”。在弹出的窗口中，首先选择报表来源即是套帐文件或是上报文件，然后选择对应套帐文件或是上报文件的路径，最后确定时间。在套帐文件中，不同的时间有不同的报表进行选择。最下边的辅助条件可以更灵活的帮助用户进行对应的操作。用鼠标选择对应复制的报表后点击“复制”，系统在给出一次提示后复制完成。

15.报表行数超过100行，怎样进行一般的行列计算？

　　当小蜜蜂报表行数超过100行时，在01列101行要取第1行到第100行之和，若设为通常的公式如：[0101]++[10001]，则系统提示出错：“光标处，表栏目号应该为4位数字（rrcc）或者行：列”，应把公式设为[001：01]++[100：01]即可解决问题，因而表达超过100行的栏目号方式为[行：列]。如[100：01]即表示第100行第1列。

　　在工资管理模块中进行工资表、工资期间的选择有两种方式。
　　1.在工资管理模块中，选择系统设置、进入系统参数，在系统参数窗口界面下进行选择后退出，数据管理窗口中则显示出选择后的结果。
　　2.进入数据管理后，选择窗口右上角的“工资表”按钮，进入系统参数窗口即可进行工资表、工资期间的选择。

2.如何增加新的员工工资记录？

　　进入工资管理模块，进入数据管理窗口，选择新员工所在的部门，用鼠标点击“新增记录”按钮，在新增员工录入窗口下，输入新员工的编号、姓名、工资档次等工资记录。点击“保存”按钮后退出，数据管理窗口中已显示其新增的员工工资记录，同时人事档案管理当中也存入新的员工资料。

3.如何进行工资数据管理窗口中的常数操作？ 　

　　常数操作功能可以向您提供简单的列数据的加、减、乘、除运算功能。如您需要将工资表中的所有员工或部分员工的某一数额加或乘一个常数，可以在这里指定相应的员工编号和相应工资栏目，并确认运算关系和常数。按下确认键后即可。

4.如何设置打印工资表、工资条？ 　　

　　工资表或工资条的打印设置应视工资表、工资条的栏目多少而定选择对应的打印纸。
　　下面举例说明工资表、工资条的打印设置：
　　1.工资表 使用宽行打印纸（US Std Fanfold 14 7/8 x 11英寸 纸张）纸张方向“纵向”打印区域设置： 选中“使用打印纸有效范围”前的√； 宽度（不设置）高度（不设置）√ 自动拼排 横向折页 打印区域内边距：上、下、左、右设为10 （便于装订）
　　2.工资条　首先选择打印时为工资条 建议使用宽行打印纸（US Std Fanfold 14 7/8 x 11英寸 纸张）纸张方向“纵向” 打印区域设置：去掉“使用打印纸有效范围”前的 √ ；宽度　345 高度 25 √ 自动拼排
　　 　　　注：其他设置（如：字体选项、杂项）默认

5.如何在工资管理模块的查询统计中查出多个期间的工资数据？

　　进入工资管理模块的查询统计窗口，选取对应的查询条件，如：部门、工资栏目等。在选择期间时，进行指定期间的选择，最后用鼠标点取"查询"功能按钮即可。

6.如何处理工资的跨年结转？ 　

　由于某些单位工资提前一个月支付，有可能出现当年12月份发放下年01月份工资的情况，处理方法如下：这里仅仅介绍一种较简单的处理方法（工资数据库和财务数据库存在于相同的路径下）：
　　1.做好财务数据库和工资数据库的数据备份。
　　2.进入帐务处理模块，进行12月份的结帐工作。
　　3.在系统管理选择下一年度的会计期间时，然后在进行工资结转。

7.如何定义查询统计中的“自定义选项”？

　　每个月的工资查询项目都是相对固定不变的，或是很少发生变化，因此可利用自定义项目进行更为方便的查询统计。进入查询统计界面，和正常操作一样，先选择对应的工资表，对应的工资项目，对应的部门以及工资发放期间。并注意将各选项的先后顺序排好。待一切准备完毕，用鼠标点击“查询”功能按钮。在查询结果显示的界面下，用鼠标点击“保存自定义设置”功能按钮，输入要保存的编号以及名称后“确认”。

8.如何使工资管理模块在查询统计的查询结果中工资类型显示为汉字？

　　我们在建立工资表时，在系统设置中的系统参数中“类型各级代码长”按照一个汉字2个字符长度的原则定义。例如：“类型各级代码长”定义为4，工资类型设置中的“类型代码”定义为“全民”，“工资类型名称”“定义为”全民“，则在查询统计中查询出来的结果显示工资类型为汉字字符。

9.上期启用了一个工资栏目，本期将其挂起，出现了本期“应发工资”或是“实发工资”与各工资栏目进行计算后结果不一致。什么原因及其如何解决？

　　原因在于上期启用的工资栏目数值在结转到本期后进行了挂起，其挂起数据继续参与了数据的计算。正确的解决操作程序为：进入工资管理模块的系统设置，进入工资结构，取消其工资栏目的挂起。进入数据管理模块。选择所有部门，利用“常数操作”将准备挂起的工资栏目数据清零。然后在进入系统设置的工资结构界面，将其栏目重新挂起，问题解决。

10. 在工资管理的查询统计界面下，用鼠标点击“查询”按钮为什么显示“有非法汇总字段，请在项目中删除不为数字栏的栏目”的提示？

　　选择的工资栏目中有文字栏属性的工资栏目（在建立工资表定义工资结构时定义），例如：签字、卡号等栏目。文字栏的字段无法进行汇总。

11. 在工资管理的工资条打印界面下，打印预览都正常，但在打印时却只打印一个人的工资条？

　　打印预览正常，说明打印设置正确。问题出在执行打印的过程中，用鼠标点击执行打印，在弹出的窗口提示中显示“选择打印页范围，从X页到X页”，用户仔细看好您的打印范围。在小蜜蜂软件的工资条打印中，系统设定一个工资条是一页。上面提到的窗口中显示一般是从第一页到最后一页。

12.在工资管理的数据管理界面下，为什么界面下端的“合计”栏目没有数字？

　　出现问题的原因：建立工资表定义工资结构时没有将其栏目定义成累计栏目。进入工资结构，找到对应的工资栏目，将累计栏目的选项选上保存即可。

13.如何将第一套帐的工资数据挂接第二套帐中？

　　首先用ACCESS2.0打开工资数据库，将表“gzb”、“gzjg”、“lx”、表“moban”中 “tzh”一列中的“001”改为“002”。然后，将表“GZ0010”改名为“GZ0020”即可。但这里需要注意 如果帐务数据库中的套帐号不是“001”号那么应相应调整工资数据库中的套帐号。在修改工资数据库之前先应做好工资数据库的备份。

14.如何处理单击工资模块后出现“打开数据库错误，请检查配置文件Beeaccnt.ini”的问题？

　　原因：Beeaccnt.ini是小蜜蜂财务软件的配置文件，其中的路径PublicPath=c:\xmf\中并没有Gz.mdb文件，只有Beeac000.bac文件。方法是将Gz.mdb复制到 c:\xmf\（但用户要注意的是工资所对应的帐号和实际的帐号要一致）。

　　进入财务分析主界面，用鼠标点击“初始设置”，进行财务分析初始设置界面。选择一会计科目，然后用鼠标点击屏幕左下脚的“指定科目属性”图表按钮，选择科目分类和特别科目后点击确认按钮，即可完成一会计科目的属性定义。按照这种方法，将所有的科目设定完毕后，财务分析初始设置完成。

2.如何进行资产与负债分析？

　　在初始设置完成后即可进行各种分析。用鼠标点击资产与负债分析，进入资产与负债分析主界面，用鼠标点击分析方法图表按钮，弹出分析方法窗口，由您自己选择对应的分析方法和分析的当期和基期，在用鼠标点击确认按钮后，屏幕自动显示出分析的结果。

3.如何在资产与负债分析中选择不同的分析图形？

　　小蜜蜂财务软件的财务分析模块可根据不同的分析结果自动产生饼型图、柱形图等不同的分析图形。在任意的分析图表下用鼠标双击任一行次即可得到该行次的分析图形。在分析图形的窗口下双击任一白色区域，即可弹出“打印”和“图形”两个按钮，用鼠标点击图形即可得到不同的分析图形。

4.如何增加自定义分析项目？

　　进入财务分析主界面，用鼠标点击自定义分析，进入自定义分析界面，点击屏幕左下角的新建图表按钮，在新弹出的窗口中输入要增加分析报表名称，在项目栏中输入文字说明或其他标识，在计算公式中输入坐标标识或通过下边的选择科目选择对应分析的会计科目，在所有的输入项都完成后，即完成自定义分析图表的设置。

　　将汉字输入法的符号状态改为西文状态即可，单击输入法上的“。，”按钮，变成 “.,”。

2.有时始终无法切换出汉字输入法，如何处理？

　　退出小蜜蜂软件，切换出汉字输入法，单击输入法左边的按钮，将“显示输入法状态”打上√，或在“控制面板”打开输入法设置，将输入的设置作改动后，重新进入小蜜蜂软件，就可切换出输入法。

3.在操作小蜜蜂财务软件时，需要临时到WINDOWS桌面上操作其他内容如何处理？

　　在小蜜蜂财务软件主画面左上角单击鼠标右键弹出快捷窗口，单击“最小化窗口”，让“小蜜蜂”暂时缩到 Windows任务栏上待命，要使用它时，单击任务栏上的小蜜蜂财务软件，把它“叫醒”即可。用这种方式，“小蜜蜂”最怕您离开时把它给忘了！要是那样的话，下一次您使唤它时，它就会先给您一个善意的警告。

4.何时作数据备份？

　　1. 当连续录入的凭证量大时，请在电脑硬盘上作临时备份。
　　2. 每月报表生成结束，请在电脑硬盘上作一次定期的备份。 　
　　3. 建议每月将数据采用压缩方式备份软盘，方法是： arj a -v1440 a:\xmfdata.01 c:\xmf\beeac000.bac

5.小蜜蜂财务软件备份工具（纸蒌）中，出现备份目录下无文件名显示，如何备份？

　　由于备份文件名是从BEEAC000.bk0--BEEAC000.bk9再从BEEAC000.BKA--BEEAC000.BKZ当文件名已将不再显示文件名，在资源管理器中将所有*.BK* 的文件删除即可。

6.如何恢复用纸篓备份过的文件？ 　

　　解决方法：在资源管理器中，找到文件名为*.BK* 的文件，并找到距离当前系统时间最近的BK文件。找到后先将BEEAC000.BAC文件改名为*.BK* 文件,再将BK*文件改名为BAC文件,即可。
　　例如：备份的文件名是C:\XMF\BEEACO00.BKH，在资源管理器中，找到BEEAC000.BAC将其名称改为BEEAC000.B11，再将BEEAC000.BKH 改名为 BEEAC000.BAC。保存后退出。 （如果进入时系统提示找不到套帐库，表示您修改有误，必须重新修改）

7.打印机驱动程序如何安装？ 　　

步骤：单击“开始”→单击“设置”→单击“打印机”→双击“添加打印机”→单击“下一步”→选择“本地打印机”项单击“下一步”→选择打印机型号单击“下一步”→选择LPT1端口单击“下一步”→选择默认打印机设置“是”选项单击“下一步”→选择打印测试页“是”选择单击“完成”。

8.当进行打印时出现OVER FLOW 时，如何处理？ 　　

　　原因有两点，其中一个是打印驱动没装上，另一点是纸张类型选择不对
　　第一点的解决方法：鼠标单击→开始→设置→打印机→添加打印机驱动程序。 　　　　第二点的解决方法：鼠标单击→开始→设置→打印机→右键单击打印机属性纸张。

9.打印时出现 “OUT OF MEMEORY”（内存溢出）怎么办？ 　

　计算机本身配置的内存或硬盘剩余空间较小所造成。增加内存或清理（删除）无用程序及文件，使计算机有足够的内存空间，软件才能正常运行。

10.打印时出现“Printer error”（打印错误）怎么办？

　　原因在于打印机末选、打印机选错、打印机驱动程序被破坏。选中正确的打印机或重新安装打印机驱动程序即可。

11.无法按指定的页面字体打印？ 　

　在打印设置中，将“字体”页中“自动缩小正文字体”设置为√ 。

12.电脑使用过程中，出现死机，怎么办？

　　请不要直接关机，按一下“Ctrl+Alt+Delete”将出现关闭程序窗口，请单击“结束任务”。

13. 电脑使用过程中，若出现莫明其妙的问题，怎么办？ 　

　请逐步退出操作的应用软件，正常关闭系统，重新启动电脑。

14.如何进行压缩修复？

　　在使用小蜜蜂软件时计算机突然死机后，重新进入财务软件，发现运行小蜜蜂软件有异常情况时，可以对数据进行压缩修复. 单击小蜜蜂软件中的纸篓，单击“数据库文件备份”按钮，可对数据进行备份，备份时，建议备份文件名改为“年月日.XMF”，既1999年10月21日备份，备份文件名改为“19991021.xmf“，这样便于记忆该备份文件的准确时间。单击小蜜蜂软件中的纸篓，单击“压缩、修复”按钮，可对数据进行修复，注意：在“压缩、修复”前，请一定先作备份，方法同上。

15.如何用Access97进行数据库修复？

　　在进行压缩修复后运行小蜜蜂软件仍然发现有异常情况，可用Access进行数据库修复（修复前请先作备份）。 步骤： 打开Access→单击“取消”按钮→单击“工具”菜单下的“数据实用工具”项→单击“修复数据库”→选择小蜜蜂软件所在目录（C;\XMF）→在文件名框中输入“beeac000.bac”→单击“修复”按钮→退出Access。

16.如何对计算机系统进行维护？ 　

　　系统在运行了半年左右，计算机可能会运行速度变慢，我们需要进行磁盘扫描、碎片整理。
　　步 骤：单击“开始”→单击“程序”→单击“附件”→单击“系统工具”→单击“磁盘扫描程序”或“磁盘碎片整理程序”→单击“开始”按钮。

17.如何防止计算机病毒？ 　

　　1. 购买有病毒防火墙的正版杀毒软件，如：VRV病毒克星杀毒软件；
　　2. 杜绝使用来历不明的磁盘或软件；
　　3. 经常性地做备份。（最好备份在非安装盘下）

18.进行软件升级后重新进入小蜜蜂软件有些模块提示“File not found *.* ”怎么办？ 　

　首先记录下文件名，退出小蜜蜂软件，然后单击[开始]→[查找]→[文件或文件夹]→敲入文件名。如：“mhtr200.*（扩展名输入 .*）→[确定]→ 找到后，Win98会在下拉框中列出文件名。您会发现找到的文件扩展名为 .vb_如 mhtr200.vb_ 这时您用鼠标右键单击这个文件，选择打开方式 →[其他] →找到 xmf 目录下的expand.exe文件→[确定]→[确定]，这时出现一个 Dos 的对话框,要求您输入文件名，输入 mhtr200.vbx 回车，稍等一会，在对话框上提示已完成时，关闭对话框，重新进入小蜜蜂财务软件问题解决。

19.选择用户自定义科目属性时，对已建的科目进行删除时提示“NO CURRENT RECORD”怎么办？ 　

　只需在Beeaccnt.ini中的 [INIT] 字节下加入： Delsystemkmlevel=科目级别数+1 即可。

20.怎样方便地使用不同的许可文件？

　　增加命令行参数以允许通过建立多个快捷方式作用不同的许可文件、数据库路径、数据库文件名：/lic= 指定许可文件的路径和文件名。设置Beeaccnt.ini中的licfile= /Dname= 设置Beeaccnt.ini中的 CatabaweName= 说明：参数之间用逗号、空格或反斜杠（\）隔开。因此路径和文件名中不能有逗号、空格或反斜杠！注 意：“/”与“\”的区别。
　　例： 快捷方式1 目标 C:\xmf\beeaccnt.exe/lic=c:\xmf\beeaccnt1.lic /Dpath=c:\xmf/Dname=Beeac001.bac
　　　　 快捷方式2 目标 C:\xmf\beeaccnt.exe/lic=c:\xmf\beeaccnt2.lic /Dpath=c:\xmf/Dname=Beeac002.bac

21.怎样解决由于数据库过大而引起的小蜜蜂财务软件运行缓慢的问题？

　　先做一个小蜜蜂软件数据库的硬盘备份，然后用 ACCESS2.0打开小蜜蜂软件所在文件夹中BEEAC000.BAC数据库文件，把以前年度的帐务数据删除（例如：删除1998年数据，即将所有以98开头的数据表删除）。这时BEEAC000.BAC文件中的数据就只有当前年度的了，因此数据库容量减少，软件运行速度得以提高。查询以前年度的财务数据，则重新指定数据库路径即可。此方法的缺点是不能进行连续年度的财务分析。

22.我一直在用小蜜蜂财务软件试用版感觉很好，一段时间之后打开电脑出现“STOP，许可文件失效”的提示，软件用不了，我很着紧！

　　原因在于C：\XMF\BEEACCNT.LIC是试用版许可，试用版已经到期了。

23.一般性数据库错误的解决方法

　　前提：在软件能使用的情况下，正常工作出现数据库错误的提示，各个模块没有出错并且用户不想亲自动手修复或更改数据库的数据。
　　现象：在某个模块中的功能键点击后出现提示数据库数据出错。
　　解决：首先，用Expand结压一个新的空数据库。其次，在原数据库中建立一个模板库，在新数据库中用模板库建立一个与原数据库拥有一样数据的数据库。最后，在原数据库中把每个月的凭证引出再引入到新数据库中登帐这样就拥有一个与原先一样的数据库，而且新的数据库不会有的错误。

24.升级可能造成登帐死机的解决方法

　　问题说明： 一次客户打电话说登帐死机。于是和同事一起去解决问题。到客户单位后，开机登帐，发现和客户说的现象完全一样。
　　问题分析： 反复登帐，发现仍然死机。将机器重启后，进入安全模式，反复登帐，结果仍然死机。经过几次登帐的过程后，发现都是登到管理费用这个科目死机。于是怀疑管理费用科目有错误。而且查看后，发现客户的管理费用科目设置为多栏帐。因为是登帐过程中出现错误，所以首先怀疑科目K8表有错误，但进入K8表后，发现科目设置一切正常，说明科目表无错误。仔细查看多栏帐中的子目，各子目的数字和各子目的三栏帐的数字吻合。同时进入KB和KC表中，KB和KC表中的该科目及明细科目的数字都吻合，说明KB和KC表无误。将该总帐科目改为三栏帐后，登帐无误。以上的几个主要表均无误，将该科目改为三栏帐登记无误，该科目为多栏帐时登记有误。感到非常奇怪，于是询问客户在问题发生前作过什么操作。客户说添加了一个新的明细科目。既然是添加了一个新明细科目造成的，且主表无误。开始考虑多栏帐的运算关系，进入K7表后，发现该科目的多栏帐运算关系确实有误。
　　解决方法：问题出现的原因发现后，解决就比较容易了。将K7表中的运算关系改为正常。因为客户要求的格式是"下一级科目子栏"。所以公式为"格式{双栏式；栏目：000；}"。将其改正确后，重新登帐，一切恢复正常。问题解决。
　　问题总结：问题解决后，分析一下原因。询问客户后得知，客户以前用的是老模块，近期升过级。因为老模块中的多栏帐公式需要人为指定，而新模块的多栏帐公式是软件自己指定的。由于是单个模块升级，所以新填的明细科目的公式没有添加进去。将其添加后问题解决。所以，以后客户升级时，特别要注意多栏帐的公式。防止以上现象的发生。

25.破解"非法操作"!

　　相信大家都遇到过这样的问题，打开一个应用程序时Windows有时会出现一个对话 框，"该程序执行了非法操作，即将关闭。如果仍有问题，请于程序供应商联系。"一般遇到这样的问题时都是无可奈何地点击"关闭"；你也可能试着打开"详细资料"，但只能看到："XXXXX在XXXXX的模块XXXXX中导致了XXXXX错误"的信息。你可能知道应用程序在内存深处出现了问题，可到了这种时候任你功力再高，也无能为力。 Windows中的这种问题叫做 GENERAL PROTECTION FAULT，简称GPF。在使用小蜜蜂软件的时候也时常会遇到这种情况。这时你可以打开WIN98的系统信息，点击"工具"下的Dr.Waston，它是一个专门诊断GPF的小程序。 启动Dr.Waston，其开始收集系统信息生成快照，随后出现Dr.Waston的窗体，显示"XXXX.DLL修改了系统模块"（XXX.DLL通常为运行出错软件的一个DLL文件）。此时，立刻关闭小蜜蜂财务软件，再次打开它时，运行正常。 以后你再遇到GPF，赶快打开Dr.Waston，说不定也能给你帮上忙。

26.财务软件中不能存盘备份的原因

　　问题：有不少用户在做数据库硬盘备份时出现错误提示："其他用户可能正在使用该库！不能备份！"或根本不让备份点击'数据库备份'自动退出。
分析：第一种情况有可能是在备份时未结束以前运行的软件程序造成的。第二种情况是数据库损坏或系统管理模块出现错误造成。
解决：第一种情况只要重起计算机或按DEL+ALT+SHIFT三键调出'关闭程序'画面关闭除备份以外的其他财务软件运行程序。第二种情况修复数据库或更换模块。
注意：在做之前请预先把数据库文件复制出一份作为备份文件以免造成不必要的后果。